Ley 1581 de 2012

Política de tratamiento de datos personales

Versión de trabajo · 6 de septiembre de 2026

Falta la revisión de un abogado Este texto es un borrador de trabajo redactado sobre la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario. No debe publicarse sin que lo revise un abogado, y hay tres datos que solo pueden poner los socios: la identificación del responsable, la dirección física y el correo de contacto para ejercer derechos. Están marcados abajo.

1 · Responsable del tratamiento

[Pendiente: nombre o razón social del responsable, número de identificación, dirección física y correo de contacto.] Dominio: inpalabs.com.

2 · Qué datos se recogen y para qué

  • Registro a eventos gratuitos (masterclass): nombre, correo y número de WhatsApp. Se usan para enviar el enlace de la sesión, recordarla y avisar de los pasos siguientes del ciclo.
  • Test de orientación: nombre, correo, WhatsApp opcional y las respuestas al cuestionario. Se usan para enviarle su resultado y para orientar la recomendación de laboratorio.
  • Matrícula a un programa pago: además de lo anterior, los datos necesarios para emitir el comprobante de pago y el soporte de la transferencia o consignación que usted nos envía por WhatsApp. INPA LABS no pide ni almacena números de tarjeta ni claves, por ningún canal.

3 · Grabación de las sesiones

Todas las sesiones se graban —tanto las de los laboratorios como las del workshop—, y en la grabación quedan la imagen y la voz de quienes participan. La grabación es para uso interno del programa: que quien falte a una sesión pueda verla y que el facilitador pueda ser supervisado. No se publica, no se usa en publicidad y no se comparte con líderes aliados ni con terceros.

Autorizar ese uso interno es condición para participar, y por eso se informa y se autoriza en el formulario de inscripción, antes de cualquier pago. Si el participante es menor de edad, la autorización la da su padre, madre o acudiente.

Uso en publicidad: es una autorización distinta y es opcional. En el mismo formulario se puede autorizar, por separado, que INPA LABS use fragmentos o la grabación completa en sus piezas de promoción —redes sociales, sitio web y publicidad—. Quien no la marque participa exactamente igual, y su imagen no aparece en ninguna pieza. En las piezas no se publican el apellido completo ni los datos de contacto de nadie, y esta autorización se puede retirar en cualquier momento escribiendo a INPA LABS: desde ese momento la persona deja de aparecer en piezas nuevas y se retiran las publicadas donde sea posible hacerlo.

4 · Menores de edad

El programa se dirige a jóvenes desde los 14 años cumplidos y a sus padres. Cuando el participante es menor de edad, quien se inscribe es su padre, madre o acudiente, que autoriza en su nombre el tratamiento de datos, la participación y la grabación, en autorizaciones separadas. Esa autorización se confirma después desde el correo del acudiente, para poder acreditar quién la dio. El tratamiento de datos de menores responde al interés superior del niño, niña o adolescente, respeta sus derechos fundamentales y tiene en cuenta su opinión.

5 · Derechos del titular

Conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado del uso que se les ha dado; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.

Cómo se ejercen: escribiendo a [pendiente: correo de contacto]. Las consultas se responden en un máximo de diez días hábiles y los reclamos en un máximo de quince días hábiles, prorrogables una vez.

6 · Con quién se comparten

Los datos no se venden, no se ceden y no se comparten con líderes aliados ni con terceros comerciales. Solo los ven las personas del proyecto que necesitan verlos para operar el programa, y los proveedores de infraestructura que lo hacen posible: correo y almacenamiento (Google Workspace), alojamiento del sitio (Cloudflare) y la pasarela de pagos.

7 · Cuánto tiempo se conservan

Mientras exista la finalidad que justificó recogerlos, y después el plazo que exijan las obligaciones contables y legales. Vencido ese plazo, se eliminan.

8 · Cambios

Cualquier cambio sustancial se comunica antes de aplicarlo, por el mismo canal por el que se recogió el dato.